Raspodjela resursa glavni je izazov s kojim se mnoge organizacije suočavaju pri upravljanju svojom flotom pisača. Iako vaši zaposlenici mogu učinkovito upravljati SERVIS PRINTERA, otkrili smo da to nije uvijek najbolja upotreba njihovog vremena.
Što pisači imaju za ponuditi?
Mnoge su organizacije postale ovisne o pisačima u svom svakodnevnom poslovanju. Uređaji se koriste u raznim industrijama, uključujući zdravstvo, proizvodnju, maloprodaju i još mnogo toga. Kao rezultat toga, moraju biti pouzdani i dostupni 24 sata dnevno.
Svi korisnici mogu imati problema s upravljanjem pisačima kada su raspoređeni u velikom poduzeću. Imate tim koji stalno mora konfigurirati, osigurati, nadzirati i upravljati vašim pisačima. Kako biste rasteretili svoj tim tog tereta, možda ćete poželjeti privući partnera za usluge ispisa koji se upravlja na nacionalnoj razini.
Izazovi za razmatranje
Postavljanje i integracija:
Povezivanje pisača s računalom ili mrežom i instaliranje upravljačkih programa nije tako jednostavno kao konfiguriranje nekoliko postavki. Njihovo postavljanje, njihova integracija i redovito upravljanje zahtijeva opsežniji postupak.
Vrijeme neaktivnosti:
Praćenje i optimizacija performansi vašeg pisača je ključna za izbjegavanje zastoja. U tvrtki u kojoj se pisači koriste svaki dan, čak i jedan uređaj koji se pokvari može imati dalekosežne učinke na produktivnost.
Upravljanje:
Za održavanje zdravlja vaših pisača i praćenje njihovog statusa potrebno je vrijeme ako imate više pisača. Važno je da to bude prioritet, jer može negativno utjecati na cijelu flotu termalnih pisača ako se ne napravi ispravno.
To se posebno odnosi na tehnološke odjele. Većina timova jednostavno nema propusnost za kontinuirano praćenje performansi svojih pisača. Ne mogu kontrolirati ni broj korištenog potrošnog materijala za pisač, što može naštetiti poslovnim operacijama. Trebali biste moći osloboditi svoj tehnološki odjel za rješavanje hitnijih projekata i problema.
Također smo vidjeli da su mnoge organizacije delegirale odgovornost za održavanje pisača, prijavljivanje problema i naručivanje zaliha svojim zaposlenicima na prvoj liniji. Rezultat je obično reaktivniji pristup. Kada zatražite održavanje ili potrošni materijal samo kada se na uređaju pojavi greška, ne upravljate svojim pisačima onoliko učinkovito koliko biste mogli. Kada je kvaliteta ispisa ugrožena ili se zalihe iscrpe, prekasno je.
Upravljanje ispisom – rješenje za rješavanje ovih izazova
Ako želite ublažiti bolne točke povezane s upravljanjem ovim uređajima, preporučujemo partnerstvo s davateljem usluga upravljanog ispisa (MPS). Uz nacionalnog pružatelja MPS-a, možete upravljati svim svojim uređajima, uključujući pisače, kombinacijom stručnosti, alata i resursa.
Kada ste spremni krenuti naprijed, najvažnije je razmotriti kojeg pružatelja usluga odabrati. MPS je dobro mjesto za početak. Pronađite partnera koji je specijaliziran za ciljeve i potrebe vase tvrtke.
Ako trebate partnera od povjerenja u MPS-u, možemo vam pomoći. Cilj nam je izgraditi dugoročan odnos suradnje koji se može prilagoditi promjenjivim poslovnim potrebama tijekom vremena.
Sažetak
Pronađite SVE ZA URED, posebno pravi pisač za svoju poslovnu ili kućnu upotrebu, ne samo za ispis, već i da ne morate brinuti o isušenim spremnicima s tintom. U većini kućnih ureda pisač je rijedak, ali je koristan za ispis jednokratnih dokumenata za posao ili, istini za volju, može stajati netaknut tjednima! Jeftini kompatibilni ulošci pisača mogu ublažiti dio troškova u ovom slučaju, ali ako želite najbolju dugoročnu vrijednost ispisa, htjet ćete pronaći stroj koji može podnijeti te zastoje pisača.
